We promise: Independent, confident, lifelong learners

HHIS Newsletter – August 20th 2020

Thursday August 20th 2020

Dear Parents

Back to School News

The new term is approaching rapidly now and we are getting ready to welcome all our students back to school including 44 new students on Monday August 24th.

We will continue to take precautionary measures against COVID19 and details of these are below. As parents are still not permitted to be on our campus during the school day we will continue to operate the pick up and drop off only systems that we trialled last term. Again, we ask for your patience as with the increase in enrolments there may be longer queuing times. It will improve as we all get better at managing the system and we will keep it all under review. It is important that parents do not park and follow the one way system, entering from Black Mountain Golf course side and exiting via the Wake Board Park exit. Further details and our video link are given below.

To help us give alerts to your arrival we will be handing out signs on Monday to put in your car window as you approach so that we can radio ahead to ensure your child is ready for you at the gate.

Pick ups and Drop offs for family groups

If your children are in differing key stages we will email you to allocate a gate where all your children should all be dropped off and picked up.

Parent contact

The drop offs and pick ups became very efficient last term but we did miss the contact with parents. Please do keep in contact with us through emails or by phone. Teachers will send out their email addresses. Little things can mean a lot to your child so please do just drop us an email if there is anything that needs to be passed on to the classteacher. Appointments can be made to meet up after school hours.

We will making arrangements for the usual October Term 1 parent/teacher meetings, online and/or after school if the current situation remains.

ECAs

We are not allowed to have ECAs yet but as soon as we are able we will reintroduce after school activities.

School Buses

School buses will leave school at 3:30pm.

Family Handbook

Our Family Handbook 20/21 is now available and provides information about our school for parents. Here is the link: http://www.huahinschool.com/family-handbook/

We look forward to welcoming all our students on Monday August 24th.

Please see details of COVID-19 precautions and drop off and pick up arrangements below.

Best wishes

Julie Way

Headteacher

Hua Hin International School

วันพฤหัสบดีที่ 20 สิงหาคม 2563

เรียน ผู้ปกครองทุกท่าน

กลับมาเปิดเรียนใหม่

ภาคการศึกษาใหม่กำลังใกล้เข้ามาและเรากำลังเตรียมความพร้อม เพื่อต้อนรับนักเรียนของเราทั้งหมดกลับมาเรียน ซึ่งเรามีนักเรียนใหม่จำนวน 44 คนในวันจันทร์ที่ 24 สิงหาคมนี้

โรงเรียนยังคงดำเนินมาตรการป้องกันโรคโควิด-19 โดยมีรายละเอียดตามข้อมูลด้านล่างนี้ เนื่องจากเรายังไม่อนุญาตให้ผู้ปกครองเข้ามาภายในโรงเรียนระหว่างวัน ดังนั้นเราจึงจัดระบบการรับ-ส่งแบบเดิมเหมือนที่เราดำเนินการในภาคการศึกษาที่แล้ว โรงเรียนขอความกรุณาจากผู้ปกครองให้อดทนรอคิว ซึ่งอาจจะนานขึ้นกว่าเดิม เนื่องจากเรามีจำนวนนักเรียนที่เพิ่มมากขึ้น โดยเราหวังว่าจะปรับปรุงการบริหารจัดการให้ดียิ่งขึ้น ทางเราจะตรวจสอบและนำมาพัฒนาต่อไป สิ่งสำคัญที่สุดสำหรับผู้ปกครอง โปรดอย่าจอดรถกีดขวางทาง และต้องเดินรถทางเดียวเท่านั้น โดยทางเข้าจากด้านแบลคเมาน์เทน กอล์ฟ คอร์ส และทางออกด้านเวค บอร์ด พาร์ค ซึ่งรายละเอียดสามารถดูจากวิดีโอด้านล่าง

เพื่อเป็นการช่วยเหลือและย้ำเตือนเมื่อผู้ปกครองมาถึง เราจะส่งป้ายในวันจันทร์ให้แก่ผู้ปกครองสำหรับติดที่กระจกรถยนต์ ดังนั้น เมื่อเราเห็นจะสามารถสื่อสารโดยวิทยุสื่อสารไปเพื่อให้นักเรียนเตรียมตัวที่ประตูทางเข้า-ออก

การรับ-ส่งสำหรับกลุ่มครอบครัว

หากนักเรียนมีชั้นเรียนที่แตกต่างกัน โรงเรียนจะส่งอีเมล์ถึงผู้ปกครอง เพื่อแจ้งประตูที่ผู้ปกครองต้องรับ-ส่งให้ทราบ

การสื่อสารกับผู้ปกครอง

จุดรับ-ส่งในภาคการศึกษาที่แล้วได้ประสิทธิผลดีเยี่ยม แต่เราจะพลาดไม่ได้ติดต่อกับผู้ปกครองโดยตรง ดังนั้น โปรดติดต่อเราผ่านทางอีเมล์หรือโทรศัพท์ คุณครูจะส่งชื่ออีเมล์ของพวกเขาไปให้ สิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่อาจมีความหมายมากสำหรับนักเรียน โปรดส่งอีเมล์หาเรา หากมีอะไรที่ต้องส่งต่อให้แก่ครูประจำชั้น การนัดหมายสามารถจัดเวลาได้หลังโรงเรียนเลิก

เราจะจัดการประชุมผู้ปกครองแบบปกติสำหรับเดือนตุลาคม ภาคการศึกษาที่ 1 ซึ่งอาจจะทางเป็นทางออนไลน์ หรือหลังเลิกเรียน หากสถานการณ์ดีขึ้น

กิจกรรมเสริมหลักสูตร (ECAs)

ทางโรงเรียนยังไม่ได้รับอนุญาตให้จัดกิจกรรมเสริมหลักสูตร (ECAs) แต่ทันทีที่เราได้รับการแจ้งให้จัดกิจกรรมได้ เราจะจัด ECAs อีกครั้ง

รถโรงเรียน

รถโรงเรียนจะออกจากโรงเรียนในเวลา 15:30 น.

คู่มือโรงเรียน

คู่มือโรงเรียนสำหรับปี 2563/2564 นั้นได้จัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับโรงเรียนสำหรับผู้ปกครองแล้ว โปรดดูตามลิ้งค์นี้ http://www.huahinschool.com/family-handbook/

เราตั้งตารอคอยที่จะต้อนรับนักเรียนทุกคนในวันจันทร์ที่ 24 สิงหาคม นี้

โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับมาตรการการป้องโรคโควิด-19 พร้อมทั้งการจัดจุดรับ-ส่งตามข้อมูลด้านล่าง

ขอแสดงความนับถือ

จูลี่ เวย์

ครูใหญ่

โรงเรียนนานาชาติหัวหิน

Precautionary Measures for COVID-19

We apply stringent anti-transmission procedures in order to meet the very detailed measures required by the Centre for COVID-19 Situation Administration (CCSA) and by the Ministry of Education (MoE). I ask for your support, cooperation and patience with these procedures as we all do our best to ensure the highest standards of safety for our community.

Our precautionary procedures have been inspected by the Thai Ministry and were praised for their stringency.

Here is the outline of HHIS guidelines in the three priority areas of: Social distancing, Hygiene and Cleaning and Sanitising Vigilance.

1. Social Distancing

Social distancing is a priority.

In order to avoid groups gathering at the school, parents are not be allowed on the premises during drop-off and pick-up times. The current car park is a drop off and pick up zone only and parents should remain in their vehicle.

To help with this, we have introduced a series of staggered start-times and allocate three different entrance areas.

Staff will be at the gates to greet students and oversee entry procedures. Here is a link to a video: http://www.huahinschool.com/wp-content/uploads/2020/06/HHIS-Drop-Off-Pick-Up.mp4

Staggered Drop-Off and Entrance Areas

If you have children in different key stages you will be emailed to allocate the gate where you can drop off and pick up all your children.

End of the School Day

Social Distancing in School

•  Lines will be marked around the school to ensure social distancing queuing.

• Classrooms will be arranged to enable social distancing.

• The Canteen will be zoned for different age groups and lunch times will operate on a rota.

• We will minimise contact between children of different age groups and phases.

• ECAs will not take place.

Parent visits and visitors to school

• Parents are asked to contact staff by email so that appointments can be made for after-                 school visits.

• All visits to the school will be limited to out of school hours.

2. Hygiene

Parents must check their children’s temperature before sending them to school. If a child’s temperature is 37.5 or above, they must be kept at home.

• Fever checks will be in place on arrival at school. Any student or member of staff with a                 temperature of 37.5 C or above will need to return home.

• Handwashing will be a top priority. Hand sanitisers have been placed all around the                       school. Students must wash their hands using the 7 step rule:

• We will continue to place top priority on educating our students about the importance of                 handwashing, hygiene and self-care.

• Masks will be worn by staff and students.

• Masks will be available at Security or from the Nurses’ room.

3. Cleaning and Sanitising

Our practices are vigilant and include:

• Ventilating the classrooms regularly.

• Limiting students’ time in air-conditioning to maximum periods of 2 hours.

• Frequent cleaning of toilets and changing rooms through the day, with a special emphasis             on the periods before and after break-times.

• Chromebooks, sports, music and all other classroom equipment, will be cleaned before                 and after use.

• Points of high frequency use, such as door handles and stair rails will be cleaned                           constantly throughout the day.

We ask for your support and commitment to put these procedures into place so that we both meet the government stipulations, and most importantly, ensure the safety and health of our whole school community.

Social Media Integration by Acurax Wordpress Developers